La preparación de los Sistemas Personalizados de Dosificación (SPD) requiere tiempo, dedicación y precisión. Sin embargo, muchas veces olvidamos una cuestión igual de importante: ¿cómo organizarlos y almacenarlos de forma eficiente hasta el momento de su entrega o administración?
A medida que aumenta el número de pacientes SPD, mantener un sistema de organización adecuado se vuelve fundamental para agilizar el trabajo diario, reducir errores y aprovechar mejor el espacio disponible.
Sabemos que no todas las farmacias tienen las mismas necesidades. Por eso, la mejor solución dependerá tanto del volumen de trabajo como de los formatos SPD utilizados.
Aunque a menudo se utilizan como sinónimos, organizar y almacenar no son exactamente lo mismo.
Por un lado, necesitamos clasificar y localizar fácilmente los SPDs preparados. Por otro, debemos almacenarlos de forma segura y eficiente hasta el momento de la entrega o administración.
Por ello, una buena gestión del SPD suele apoyarse en dos niveles:
Comprender esta diferencia ayuda a elegir la combinación más adecuada para cada caso. Además, una correcta organización favorece la identificación, conservación y trazabilidad de los tratamientos, aspectos contemplados en los criterios técnicos para la preparación de Sistemas Personalizados de Dosificación.
Conforme crece el servicio SPD, es frecuente encontrarse con situaciones como:
Contar con un sistema de organización adaptado a la realidad de cada farmacia ayuda a evitar estos problemas y facilita la gestión diaria del servicio.
· Si trabajas con diferentes formatos SPD
Cuando una farmacia utiliza varios formatos SPD, la flexibilidad suele ser un factor clave.
En estos casos, las bandejas permiten organizar los tratamientos de forma sencilla y adaptarse a diferentes formatos de SPD, facilitando una gestión práctica y versátil.
· Si trabajas principalmente con SPD Estándar
Las farmacias que utilizan mayoritariamente el formato SPD Estándar de Venalink disponen de varias alternativas de organización.
Pueden optar por bandejas para una organización flexible o utilizar archivadores específicos para el formato Estándar si prefieren clasificar los tratamientos de una forma más estructurada.
La elección dependerá principalmente de la forma de trabajo y del nivel de clasificación que se desee mantener.
· Si utilizas SPD Flex
El SPD Flex dispone de soluciones de organización específicas diseñadas para sus características.
Los archivadores Flex permiten almacenar y clasificar los tratamientos de forma ordenada, facilitando la gestión diaria y el acceso a cada SPD cuando sea necesario.
· Si gestionas un gran volumen de pacientes o trabajas con residencias
Cuando el número de SPDs aumenta considerablemente, la organización deja de ser únicamente una cuestión de orden y pasa a convertirse en una necesidad operativa. Una buena organización también facilita la preparación de tratamientos para pacientes polimedicados y contribuye a mantener una correcta gestión del servicio SPD.
En estos casos, muchas farmacias complementan sus bandejas o archivadores con carros SPD. Estos carros están diseñados para alojar los sistemas de organización ya utilizados en la farmacia, facilitando tanto el almacenaje como el transporte interno de los tratamientos preparados.
Resultan especialmente útiles en farmacias con un elevado volumen de pacientes SPD o que prestan servicio a residencias.
Más que elegir entre una solución u otra, lo habitual es combinarlas.
Las bandejas y archivadores permiten organizar y clasificar los SPDs preparados, mientras que los carros SPD facilitan su almacenaje y movilidad cuando el volumen de trabajo aumenta.
Por ejemplo:
De esta forma, cada farmacia puede crear un sistema adaptado a su operativa diaria.
Aunque cada caso es diferente, esta guía puede ayudarte a identificar la opción más adecuada:
| Necesidad | Solución recomendada |
|---|---|
| Utilizas distintos formatos SPD | Bandejas |
| Trabajas principalmente con SPD Estándar | Bandejas o archivador Estándar |
| Trabajas con SPD Flex | Archivador Flex |
| Necesitas clasificar tratamientos | Bandejas o archivadores |
| Gestionas un gran volumen de SPDs | Bandejas o archivadores + carro SPD |
| Prestas servicio a residencias | Bandejas o archivadores + carro SPD |
| Necesitas movilidad y almacenaje centralizado | Bandejas o archivadores + carro SPD |
Un servicio SPD eficiente no depende únicamente de la preparación de los tratamientos. La forma en que estos se organizan, almacenan y gestionan también influye en la productividad de la farmacia y en la calidad del servicio ofrecido al paciente.
Por eso, disponer de soluciones adaptadas a cada necesidad permite optimizar el trabajo diario, mejorar la trazabilidad y aprovechar mejor el espacio disponible.
En Venalink ofrecemos diferentes soluciones para el servicio SPD, incluyendo formatos, sistemas de organización y accesorios que ayudan a adaptar la preparación y gestión de los tratamientos a las necesidades de cada farmacia.
